Renkli fotokopi makinesi seçimi firmalar açısından çok önemlidir. Kimi firmalar renkli fotokopi seçiminde baskı kalitesine önem verirken kimi firmalar, renkli fotokopi makinesi seçiminde toner ömrüne ve yedek parça ömrüne önem vermektedir. Bazı firmalar da vardır ki renkli fotokopi makinesinde sadece fiyata önem vermektedir. Renkli fotokopiler, siyah beyaz fotokopi makinelerine göre sayfa başına oranla çok daha maliyetlidir. Aynı zamanda renkli fotokopi makinasının sarf malzeme, yedek parça ve makine maiyeti de oldukça yüksektir. Yapacağınız yanlış bir renkli fotokopi makinasi seçimi firmanızı hem maliyet anlamında hem de iş performansı anlamında sıkıntıya sokacaktır. Satın aldığınız bir fotokopi makinesini elinizden çıkarmak çok zordur hele de bu renkli fotokopi makinesi ise elinizden çıkarmanız daha da zorlaşacaktır. Renkli fotokopi makinesi kiralama, satın alma ya oranla firmalar için daha avantajlı bir sistemdir. Renkli fotokopi makinesi kiralayarak renkli toner maliyetlerinden kurtulmuş olursunuz. Kiralık renkli fotokopi makinesi sitemi ile her geçen gün değişen renkli teknolojisine ayak uydurursunuz. Kiralık renkli fotokopi makinesi fiyatları ile toner, yedek parça, servis maliyetlerinden büyük tasarruf sağlarsınız. Renkli fotokopi kiralama sistemi ile renkli fotokopi makinelerine milyarlarca lira yatırım yapmak zorunda kalmazsınız. Düşünün ki tekstil firmasınınız ve renkli fotokopi makinesi satın aldınız. Ancak aldığınız renkli fotokopi makinesinin renk kalitesinden hiç memnun kalmadınız, renkli fotokopi makinesinin renkleri elinizdeki renk pantonesine uymuyor. Renkli fotokopi makinesini satın aldığınız için iade de edemeyeceksiniz ve yapmış olduğunuz bu yatırım tamamen ölü yatırım olacaktır. Ayrıca düşen iş verimi de cabası. Ya yeniden bir cihaz satın alacaksınız ki cebinizden ekstra milyarlarca lira para çıkacak demektir. Ya da elinizdeki cihazla bu şekilde devam edeceksiniz ki kaybettiğiniz iş performansı da cabası. Kiralık renkli fotokopi sistemi sayesinde bu tür aksaklıklar ile karşılaşmazsınız. Ayrıca almış olduğunuz kopya adetleri doğrultusunda renkli fotokopi kiralama fiyatları, satın almaya oranla uzun vadede maddi ve performans anlamında firmanız için çok daha avantajlı olacaktır. Kiralık renkli fotokopi makinası sisteminde kiraladığınız renkli fotokopi makinesini satı alabilirsiniz ancak satın aldığınız renkli fotokopiyi hiçbir şekilde iade edemezsiniz. İade etseniz bile cihazınız yok pahasına elinizden çıkacaktır.
Renkli fotokopi makinesi kiralaması yaparken bazı hususlara dikkat edilmesi gerekmektedir. Bunlardan en önemlisi kiralayacağınız firmanın seçimidir. Bazı fotokopi firmaları kiraladığı renkli fotokopi makinasının, kiralık renkli fotokopi fiyatlarını düşük tutup müşteriyi ikna etmektedir. Ancak cihazın kurulumunu yaparken varsayılan yazdırma ayarlarını renkli olarak ayarlamaktadır. Böylece şirket personelinin gönderdiği her çıktı renkli çıktı olarak gözükmektedir. Bunun sonucunda ay sonunda faturada ciddi boyutta kiralık renkli fotokopi fiyatı çıkmaktadır. Renkli fotokopi makinası kiralama sisteminde dikkat edeceğiniz bir diğer unsur ise firmaların renkli fotokopi kiralama adı altında keseceği ek kira bedelidir. Bu şekilde fotokopi firmaları ay sonunda size renkli fotokopi makinesi kiralama fiyatlarının yanında ek kira bedeli faturası keserek size iki kalemde fatura kesmektedirler. Sonuç olarak renkli fotokopi makinesi kiralamak uzun vadede satın almaya oranla sizin için çok daha hesaplı olacaktır. Emin olun ki aylık ödeyeceğiniz kiralık renkli fotokopi makinası fiyatları, fotokopi makinesi satın alarak ödeyeceğiniz toner, yedek parça, servis, bakım vs. gibi maliyetlerin toplamından çok daha düşüktür.