Yazıcı Kiralama Yaparken Nelere Dikkat Etmeliyiz?
Yazıcılar günümüz şartlarında firmalar açısından en önemli maliyet unsurudur. Yazıcılara alınan orijinal toner fiyatları yazıcı fiyatlarına yaklaşmaktadır. Çoğu firma bu maliyeti düşürmek için yazıcılarına toner dolumu yaptırmaktadır. Buda hem kopya adetinin düşmesine hem de yazıcının belli bir kopyadan sonra arızalanmasına sebep olmaktadır. Kullanmış olduğununuz yazıcının servis masrafı, yedek parça masrafı, toner masrafı gibi unsurlar ile uğraşmak aynı zamanda ciddi zaman kaybı ve iş hacminin düşmesine neden olmaktadır. Yazıcı kiralama ile baskı maliyetlerinizi kontrol altında tutabilir sürpriz maliyetlerle uğraşmak zorunda kalmadan işinize devam edebilirsiniz. Yazıcı kiralama fiyatı, ortalama bir aralığa sahiptir fakat net bir ücreti yoktur. Bunun sebebi, kullanıcının çekim adedine ve ihtiyacı olan donanıma göre değişiklik göstermesidir. Bu yüzden kiralık yazıcı fiyatları, müşterilerimizle karşılıklı olarak görüşülüp, ihtiyaçlarının tamamen analiz edilmesinden sonra, müşteri temsilcilerimiz tarafından belirlenmektedir. Kiralık lazer yazıcı sistemi ile firmaların teknolojilerini yenileme maliyetini ortadan kaldırarak büyük tasarruf sağlar. Lazer yazıcı kiralama da ilk yatırım maliyetinin sıfır olması nedeniyle bu yatırıma ayrılacak kaynakların üretimde kullanılmasını sağlayarak büyük verimlilik sağlar. Yazıcı kiralama fiyatları sürpriz faturaları ortadan kaldırarak, sağlıklı işletme giderleri bütçesi yapılmasına imkân verir. Kiralık yazıcı, Sıfır maliyetle en son teknolojiyi size sunarak ofisinizi teknoloji çöplüğü olmaktan kurtarır. Çok fonksiyonlu kiralık yazıcı sistemi'ne ödeyeceğiniz tüm faturalarınızı giderinize yazarsınız. Demirbaş faturaları ile uğraşmazsınız. Kiralık yazıcı sistemi'ne girmek ve çıkmak kolaydır. Bir kaybınız olmaz, amortisman derdiniz yoktur. Oysa kendi yazıcınızı satmaya kalktığınızda komik fiyatlarla elden çıkarmak zorunda kalırsınız. Yazıcı kiralama Sistemi'nde özellikle inkjet ve küçük lazer printerlar devre dışı kalacağından bunların çalıştırılması için ödenen yüksek meblağlar tasarruf edilecektir. Kiralık yazıcı sistemi’nde yapabileceklerinizi sadece hayal edin. Kendi klasik yazıcınızın kısıtlı özellikleri ile kendinizi sınırlamayın. Renkli, siyah-beyaz baskı, network kullanımı kullanabileceğiniz özelliklerden bazıları... "Yazıcım arızalı, yazıcı çekmiyor" veya "Daha iyi kopya için parça değiştirmemiz gerekiyor" cümlelerini duymazsınız. "Bugün var yarın yok" tipi hizmet veren (veremeyen) firmalarla uğraşmaz, sinirlerinizi yıpratmazsınız. Kiralık yazıcı fiyatları ile "Ne ödeyeceğinizi" bilirsiniz.
Yazıcı kiralama fiyatları, ortalama bir aralığa sahiptir fakat net bir ücreti yoktur. Bunun sebebi, kullanıcının çekim adedine ve ihtiyacı olan donanıma göre değişiklik göstermesidir. Bu yüzden kiralık yazıcı fiyatı, müşterilerimizle karşılıklı olarak görüşülüp, ihtiyaçlarının tamamen analiz edilmesinden sonra, müşteri temsilcilerimiz tarafından belirlenmektedir. Kiralık yazıcı fiyatları, yazıcı modellerine ve firmaların almış olduğu kopya adetlerine göre değişmektedir. Bazı yazıcı firmalara yazıcı kiralama sistemi adı altında firmalara ek kira bedeli kesmekte ve yazıcı kiralama yerine yazıcıyı müşteriye uzun vadede satmaktadır. Ek kira bedeli ile kesilen bu sistem kesinlikle ama kesinlikle kiralık yazıcı sistemi değildir. Bu sistem leasing sistemi adı altında satın alma opsiyonlu yazıcı sistemidir. Günümüz şartlarında işletmelerin masraf tasarrufu yapması kaçınılmazdır. İşletmelerin baskı maliyetlerinde masraflarını minimize etmesi için yazıcı kiralama sisteminden yararlanması maliyetlerini düşürmeleri açısından önemlidir. Kiralık yazıcı hizmetli ile baskı maliyetlerinizi kontrol altında tutabilir, sürpriz maliyetlerle uğraşmak zorunda kalmadan işinize devam edebilirsiniz. Yazıcılar için ekstradan sarf malzeme, servis işçilik ücretleri veya yedek parça maliyetlerine bütçe ayırmanız gerekmemektedir. Çıktı ve baskı maliyetlerini kontrol altında tutabilmek, yazıcı servis maliyetlerini karşılamak ciddi masraflar oluşturmaktadır. Baskı maliyetlerini düşürmek ve kontrol altında tutabilmek için kiralık yazıcı sistemine geçmek firmalar için büyük maddi avantaj sağlamaktadır. Yazıcı kiralaması yaparken sadece yazıcı kiralama fiyatına odaklanmamak gerekir. Bazı yazıcı firmaları ucuz yazıcı kiralama veya kiralık ucuz yazıcı adı altında kiralık yazıcı vermektedir. Bu firmalar maliyetlerini kurtarmak için ya yüksek sayaçlı yorgun bir cihaz yada ihtiyacınız olan kapasitenin altında yazıcı kiralaması yapmaktadır. Kiralayacağınız cihazda elbette fiyat önemlidir ancak firmanın kapasitesi, servis ağı, kuracağı cihazların hepsini bütün olarak değerlendirmek gerekmektedir.